Medlemsvärvning

Skyltar

Återvärvning av medlemmar

Lokalgrupperna är en viktig aktör i återvärvning av medlemmar. Vi uppmuntrar lokalgrupper att själva ringa till tidigare års medlemmar om att förnya sina medlemskap. Samlas gärna i lokalgruppen och gör det till en gemensam aktivitet.

Medlemskap i MÄN upprättas enligt våra stadgar för innevarande kalenderår. Oavsett när på året medlemskapet registreras avslutas medlemskapet vid årsskiftet. Många väljer att förnya sitt medlemskap i och med att förbundskansliet skickar påminnelser via sms och mejl till samtliga personer som varit medlemmar föregående år. Påminnelser via sms/mejl skickas via funktioner i medlemssystemet eBas under perioden januari – mars, tills personen förnyat medlemskapet eller själv meddelar att den inte vill förnya medlemskapet. Från och med 2022 introducerar vi ett autoförnyat medlemskap, vilket innebär att medlemmar som vill kvarstå över flera år slipper förnya medlemskapet manuellt, och det dras en summa automatiskt i januari. Dessa medlemmar behöver inte påminnas via återvärvningssamtal.

Vikten av det personliga mötet

Även om vi skickar ut sms/mejl för att påminna om att medlemskapet har gått ut är det många som inte förnyar medlemskapet. Här ser vi en stor möjlighet för lokalgrupper och engagerade medlemmar att hjälpa till. Att bli uppringd och kunna ställa frågor till en engagerad medlem i lokalgruppen man varit ansluten till öppnar för att man vill bli medlem igen och eventuellt vill engagera sig.

Vår erfarenhet är att många som väljer att bli medlemmar i MÄN blir det just för att man ser ett strukturellt problem i samhället och vill vara en del av lösningen. Vissa vill främst vara medlemmar för att stötta organisationen genom ett medlemskap, andra vill även engagera sig och bidra med sin tid.

För många är det svårt att veta mer konkret var och hur man kan engagera sig. Många som tidigare varit medlemmar men som inte har förnyat sitt medlemskap uppger vid samtal att det beror just på att man inte vet vilken skillnad ens medlemskap gör och att det varit svårt att veta hur man faktiskt kan engagera sig.

Vi ser därför jättepositivt på att aktiva medlemmar ringer upp och frågar tidigare medlemmar om de vill bli medlem igen. I ett sådant samtal skapas även en möjlighet att besvara frågor och funderingar kopplat till medlemskapet och engagemanget lokalt.

Nedan har vi samlat information om vad som är bra att tänka på inför och under återvärvningssamtal. Samlas gärna i lokalgruppen och gör det som en gemensam aktivitet. Det går alltid jättebra att höra av sig till medlem@mfj.se om ni vill ha stöttning eller bolla något.

Förberedelser inför återvärvningssamtal

Upprätta ett dokument över de medlemmar som tillhör din lokalgrupp eller lokalförening och som inte förnyat. Detta görs genom att exportera medlemslistor ur eBas till excell-filer. Ta hjälp av föreningsutvecklaren på kansliet vid behov. OBS: som lokalgrupp har ni ansvar för att hantera dessa uppgifter korrekt och inte sprida/lagra information på ett sätt som kan bryta mot integritetslagstiftning. Radera information om individer när ni är klara med återvärvningen, spara ej.
Gör dokument delningsbart genom till exempel google kalkylark. På så sett kan ni hjälpas åt i lokalgruppen med återvärvning och dela upp samtalen mellan er.
Förbered ett sms/mejl att skicka till de som säger att dem vill förnya sitt medlemskap och ett till dem som inte svarar. Förslag på sms/mejl finns att kopiera nedan.
Var gärna personlig om det känns som att det finns utrymme för det och berätta att du själv är ideellt engagerad.
Om du har möjlighet, ta gärna anteckningar om varför folk inte förnyat medlemskapet. Prata ihop er i lokalgruppen, ser ni något mönster, finns det något som tas upp av flera medlemmar kopplat till just er lokalgrupp, är det något som kan vara viktigt att lyfta till kansliet eller riksstyrelsen. Samla gärna era erfarenheter och återkoppla till medlem@mfj.se

Lista på medlemmar som inte förnyat

I eBas är det möjligt att exportera en excel-fil med alla era medlemmars uppgifter. Där ni även se vilka som inte förnyat för innevarande år, inkl kontaktuppgifter m.m.. Listan uppdateras löpande så se till att exportera så nära inpå ni genomför återvärvningssamtal.

Instruktion för att ta fram lista på medlemmar som inte förnyat

Förslag på talmanus återvärvningssamtal

Hej! Jag heter [ditt namn] och ringer från MÄN [din lokalgrupp].

Enligt mina uppgifter var du medlem hos oss 2021, men har inte förnyat ditt medlemskap, stämmer det?

Skulle du vilja förnya medlemskapet?

Ja/Nej/Kanske

Vad kul att du vill förnya ditt medlemskap, ditt medlemskap gör skillnad och bidrar till att MÄN blir en starkare röst för jämställdhet och mot våld.
För att förnya medlemskapet behöver du registrera dig på nytt.
Efter att vi har lagt på kommer jag att skicka ett sms till dig med en länk som tar dig till MÄN:s hemsida. Om du klickar på länken kommer du till MÄN:s sida för att förnya medlemskapet. Du behöver först välja vilken lokalförening du vill tillhöra. Det går jättebra att välja MÄN riks, men du kan också välja att förnya ditt medlemskap i MÄN [lokalföreningen du är aktiv i].
Därefter behöver du godkänna föreningens stadgar och godkänna att föreningen MÄN hanterar dina personuppgifter. Du kan läsa om våra stadgar och hur vi hanterar dina personuppgifter via en länk som finns på den sidan.
Därefter behöver du fylla i dina personuppgifter och betala medlemsavgiften. Ordinarie medlemsavgift är 250kr, vi har även en reducerad avgift på 100kr. Medlemskapet är likvärdigt och lika viktigt för organisationen oavsett vilken medlemsavgift du har möjlighet att betala.
Det går att betala medlemsavgiften med Swish, autogiro och bankkort.

Förslag på SMS/mejl att skicka om personen svarat att dem vill förnya medlemskapet:

Hej! Jag heter [ditt namn] och jag kontaktade dig nyss angående ditt medlemskap i MÄN. Vad kul att du vill förnya ditt medlemskap och på så sätt vara med oss i arbetet för en jämställd värld fri från våld, det är vi mycket glada och tacksamma för!

Här kommer länken för att förnya ditt medlemskap

https://mfj.se/vad-du-kan-goera/engagera-dig/bli-medlem

Ha en trevlig dag!!

Med vänliga hälsningar, [ditt namn]

Nej

Fråga gärna om det är någon särskild anledning till att personen inte vill förnya sitt medlemskap. Avgör om det känns passande eller om personen vill dela med sig av mer information.
- Vi ringer inte för att sälja eller få folk att känna sig tvingade att förnya sitt medlemskap. Det ska vara roligt och givande att ringa runt och det är en möjlighet för tidigare medlemmar att få en personlig kontakt med en aktiv medlem i närområdet.

Kanske/tveksam

Argument för:

Ju fler vi blir desto starkare röst får vi.
Det är viktigt att män tar ställning mot mäns våld.
Du behöver inte göra något mer än att ta ställning, ditt medlemskap gör skillnad.

Vid ickesvar

Skicka ett sms eller mejl till personerna ifråga och informera om att du försökt nå personen gällande tidigare medlemskap i MÄN och fråga om de vill förnya.

Förslag på sms/mejl vid ickesvar:

Hej, mitt namn är [ditt namn] och jag har försökt att nå dig via telefon för att fråga om du vill förnya ditt medlemskap i organisationen MÄN.

Enligt våra uppgifter var du medlem förra året och vi undrar därför om du vill förnya ditt medlemskap.

Om du är intresserad av att registrera dig som medlem igen kan du göra det på https://mfj.se/vad-du-kan-goera/engagera-dig/bli-medlem

Om du redan är medlem men råkat hamna på vår lista så ber vi om ursäkt att vi stör. Ha en trevlig dag!